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Urkunden und Beglaubigungen

Diverse Stempel an einer Halterung

Beglaubigung, © Photothek.de

01.12.2017 - Artikel

Urkunden

Merkblatt Urkundenbeschaffung

Anschriftenermittlung

Merkblatt Anschriftenermittlung

Apostillen

Merkblatt Apostille


1.      Beglaubigung von Kopien

Beglaubigte Kopien können durch Konsularbeamte bei Vorlage des Originals gefertigt werden, wenn das entsprechende Dokument für den Gebrauch in Deutschland bestimmt ist.

Für die Beglaubigung von Fotokopien bringen Sie bitte 

  • das Original des betreffenden Dokumentes,
  • die benötigte Anzahl von Fotokopien, und
  • die Gebühr 

mit.

Die Gebühr für die Beglaubigung einer Kopie beträgt je angefangene Seite 1,00 Euro, mindestens jedoch 10 €. Sie ist in RON  zum jeweiligen Tageskurs der deutschen Botschaft zahlbar. 

2.      Unterschriftsbeglaubigungen

Mit der Unterschriftsbeglaubigung bestätigt der Konsularbeamte, dass die genannte Person das Dokument vor ihm unterzeichnet hat. Die Unterschrift muss persönlich vor dem zuständigen Konsularbeamten geleistet oder vor ihm anerkannt werden.

Eine Belehrung über die rechtliche Bedeutung des zu unterzeichnenden Dokuments erfolgt nicht.

In vielen Fällen ist die Unterschriftsbeglaubigung ausreichend, damit ein Dokument rechtlich wirksam wird.

Einige Beispiele hierfür sind:

  • Genehmigungserklärung: Erklärung, mit der ein Vertretener einen in Deutschland bereits unterzeichneten Vertrag im Nachhinein genehmigt;
  • „einfache“ Vollmachten: Widerrufbare Generalvollmachten oder Vollmachten für ein einzelnes Rechtsgeschäft
  • Handelsregistereintragungen
  • Erklärung zur Ausschlagung einer Erbschaft

Zur Unterschriftsbeglaubigung bringen Sie bitte mit: 

  • das zu unterzeichnende Dokument
  • bei Genehmigungserklärungen: Eine Kopie oder Ausfertigung des bereits geschlossenen Vertrags 
  • einen gültigen Reisepass (Falls Sie deutscher Staatsangehöriger sind, müssen Sie einen deutschen Reisepass oder Personalausweis vorlegen) 
  • falls Sie nicht im eigenen Namen, sondern im Namen z. B. einer Firma, eines Mündels, etc. unterschreiben, zusätzlich einen Nachweis (im Original oder beglaubigter Kopie) darüber, dass Sie berechtigt sind, die Firma / die Person zu vertreten 

Die Gebühr für eine Unterschriftsbeglaubigung orientiert sich am Wert des Rechtsgeschäfts, für das Sie die Urkunde benötigen und kann zwischen 20,- Euro und 250,- Euro betragen. Die Gebühr ist in RON  zum jeweiligen Tageskurs der deutschen Botschaft zahlbar.

 


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